Содержание
Справочники предназначены для хранения информации по второстепенным данным которые применяются в основном для подстановки типовых значений.
Все справочники и формы ввода имеют аналогичную структуру и функциональные кнопки.
| Наименование | Описание | |
|---|---|---|
 | “Добавить Запись” | Данная кнопка предназначена для добавления нового элемента (записи) в справочник, список и т.д. |
 | “Удалить Запись” | Данная кнопка предназначена для удаления выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. |
 | “Править запись” | Данная кнопка предназначена для перехода в режим редактирования выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. |
 | "Обновить" | Перечитать данные из базы данных |
 | "Выбор" | Кнопка выбора текущего элемента для передачи данных в "родительскую" форму ввода. |
| “Подтвердить изменения” | Данная кнопка предназначена для сохранения введенных данных выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. | |
| “Отменить изменения” | Данная кнопка предназначена для отмены введенных данных выделенного элемента (записи) из справочника, списка и т.д. | |
 | "Печать" | Кнопка печати списков, форм, отчетов и т.д. |
 | "Поиск" | Поиск информации по текущей отсортированной колонке |
 | "Фильтр периода" | Отбор данных за выбранный период времени |
 | "Фильтр" | Фильтрация данных по заданному критерию |
Сортировка списка осуществляется после клика мышкой на заголовок нужной колонки. Направление сортировки можно определить по маркеру в заголовке колонки.
Базовым справочником в системе является информация об организации. Справочник фирм включает в себя список фирм орагнизации.
Текущая версия программы позволяет работать только в рамках одной организации, но в будущих версиях планируется добавить возможность разбиения одной организации на филиалы с разными реквизитами.
Замечание
Для текущей версии программы должна быть введена только одна фирма (организация).
Основной сценарий:
Основной сценарий:
Для добавления новой фирмы пользователь нажимает кнопку «Добавить» на панели списка.
Для редактирования реквизитов фирмы пользователь выбирает в списке фирм нужную и нажимает кнопку «Редактировать».
При добавлении информации о фирме заполняется карточка со следующими реквизитами:
Наименование - это краткое наименование фирмы. Применяется в списках и отчетах (обязательное поле);
Полное наименование - Полное наименование фирмы. Применяется в отчетах (обязательное поле);
Телефон - основной контактный телефон;
Факс - основной факс для отправки факсимильных сообщений;
Эл. адрес - основной контактный адрес электронной почты;
Web сайт - основной сайт фирмы;
ИНН - учетный номер в налоговой инспекции;
Если у пользователя нет прав на редактирование фирмы, или просто для просмотра детальной информации о фирме, то можно открыть форму сводки.
Данная форма вызывается двойным кликом мышки либо из контекстного меню при просмотре списка.
Замечание
Используя линки на "Эл. адрес" и "Веб сайт" можно вызвать системный браузер или программу отправки почтовых сообщений.